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La información de los documentos empresariales, físicos y electrónicos, son el activo más valioso de la empresa. Las personas que trabajan en organizaciones públicas y privadas producen a diario gran cantidad de documentos según sus funciones, con la descentralización de las oficinas el caos crece y esta información podría estar en riesgo.
Estos documentos producidos poseen el valor probatorio de las actuaciones de cada área de la empresa y contienen información imprescindible para el cumplimiento de los objetivos, son parte fundamental del servicio al cliente tanto interno como externo y de las relaciones con todos los grupos de interesados, gobierno, socios, directivos, clientes y proveedores.
Aprender a gestionar los documentos y organizar los archivos tiene grandes beneficios para las empresas, incrementa la productividad, ahorro de tiempo y gastos, contar con información disponible en cada momento lo que mejora significativamente la calidad del servicio al cliente y minimiza el riesgo.
El objetivo principal de este programa de formación es conocer los procesos mínimos de gestión documental, diseñar los lineamientos de cada proceso para implementarlos en la empresa cumpliendo con las necesidades de gestión documental.
Recuerda: La información es el activo más valioso en toda organización, por esto debemos generar documentos íntegros, auténticos, fiables y disponibles. La información que contienen los documentos empresariales tanto físicos como electrónicos constituyen el activo más valioso de toda organización. Las personas que trabajan en las diferentes organizaciones tanto públicas como privadas producen a diario una gran cantidad de documentos de acuerdo con sus funciones, con la descentralización de las oficinas esta información podría estar en riesgo.
Comprender los conceptos básicos asociados al archivo, sus características y elementos, con los siguientes resultados de aprendizaje:
- Define y clasifica los documentos según su funcionalidad y origen.
- Explica el ciclo de vida de un documento según las teorías archivísticas de tres y cuatro fases.
- Define el concepto de archivo y describe su clasificación.
- Comprende las características que debe reunir el archivo como lugar para la conservación de los documentos.
La importancia de los archivos empresariales y personales
- Los beneficios de tener los archivos ordenados
- Riesgos de no contar con archivos organizados
- Conceptos básicos de gestión documental, archivos y documentos
- Documentos físicos y electrónicos
- Los retos de la gestión documental
- Procesos de gestión documental
- Organización de archivos
Contenidos del Curso
- 1 Foro
- 1 Glosario
- 10 Libros
- 5 Páginas
- 10 Archivos
- 5 Cuestionarios
- 2 Encuestas
- 1 Certificado
Detalles
FORO
Avisos Foro
GLOSARIO
Gestión Documental Glosario
Gestión Documental
LIBRO
Sistema de Gestión Documental Libro
LIBRO
Serie de Vídeos 1 Libro
PÁGINA
Infografía 1 Página
RECURSO
Ley 594 de 2000 Archivo
RECURSO
Acuerdo 049 de 2000 Archivo
TEST
Prueba 1
Sistema Integrado
MÓDULO DE ENCUESTA
Importancia para Mejorar Encuesta
LIBRO
El Archivo de Comunicaciones Escritas y Correspondencia Libro
LIBRO
Serie de Vídeos 2 Libro
PÁGINA
Infografía 2 Página
RECURSO
Acuerdo 050 de 2000 Archivo
RECURSO
Guía Sistema Integrado de Conservación Archivo
TEST
Prueba 2
Teoría Y Práctica
LIBRO
Gestión Documental en la Empresa Libro
LIBRO
Serie de Videos 3 Libro
PÁGINA
Infografía 3 Página
RECURSO
Programa de Gestión Documental del MINTC Archivo
RECURSO
Acuerdo 060 de 2001 Archivo
TEST
Prueba 3
La Implementación
ENCUESTA PREDEFINIDA
Acerca de Encuestas predefinidas
LIBRO
Documentos Electrónicos y Evolución Libro
LIBRO
Serie de Videos 4 Libro
PÁGINA
Infografía 4 Página
RECURSO
Programa de Gestión Documental Archivo
RECURSO
Guía de Implementación de un SGDEA Archivo
TEST
Prueba 4
Organizacional
LIBRO
De la Gestión Documental a la Gestión del Conocimiento Libro
LIBRO
Serie de Videos 5 Libro
PÁGINA
Infografía 5 Página
RECURSO
Aprendizaje Organizacional y Gestión del Conocimiento Archivo
RECURSO
Gestión del Conocimiento Organizacional Archivo
TEST
Prueba 5
Certificado
CERTIFICADO
Certificado Curso La Seguridad de los Datos Certificado