Descripción
La información de los documentos empresariales, físicos y electrónicos, son el activo más valioso de la empresa. Las personas que trabajan en organizaciones públicas y privadas producen a diario gran cantidad de documentos según sus funciones, con la descentralización de las oficinas el caos crece y esta información podría estar en riesgo.
Estos documentos producidos poseen el valor probatorio de las actuaciones de cada área de la empresa y contienen información imprescindible para el cumplimiento de los objetivos, son parte fundamental del servicio al cliente tanto interno como externo y de las relaciones con todos los grupos de interesados, gobierno, socios, directivos, clientes y proveedores.Aprender a gestionar los documentos y organizar los archivos tiene grandes beneficios para las empresas, incrementa la productividad, ahorro de tiempo y gastos, contar con información disponible en cada momento lo que mejora significativamente la calidad del servicio al cliente y minimiza el riesgo.
- Define y clasifica los documentos según su funcionalidad y origen.
- Explica el ciclo de vida de un documento según las teorías archivísticas de tres y cuatro fases.
- Define el concepto de archivo y describe su clasificación.
- Comprende las características que debe reunir el archivo como lugar para la conservación de los documentos.
La importancia de los archivos empresariales y personales
- Los beneficios de tener los archivos ordenados
- Riesgos de no contar con archivos organizados
- Conceptos básicos de gestión documental, archivos y documentos
- Documentos físicos y electrónicos
- Los retos de la gestión documental
- Procesos de gestión documental
- Organización de archivos
Contenidos del Curso
- 1 Foro
- 1 Glosario
- 3 Notas adhesivas
- 10 Libros
- 5 Páginas
- 10 Archivos
- 5 Cuestionarios
- 2 Encuestas
- 1 Certificado
Detalles
FORO. Avisos Foro
GLOSARIO. Gestión Documental Glosario
Gestión Documental
LIBRO. Sistema de Gestión Documental Libro
LIBRO. Serie de Vídeos 1 Libro
PÁGINA. Infografía 1 Página
RECURSO. Ley 594 de 2000 Archivo
RECURSO. Acuerdo 049 de 2000 Archivo
TEST. Prueba 1
Sistema Integrado
MÓDULO DE ENCUESTA. Importancia para Mejorar Encuesta
LIBRO. El Archivo de Comunicaciones Escritas y Correspondencia Libro
LIBRO. Serie de Vídeos 2 Libro
PÁGINA. Infografía 2 Página
RECURSO. Acuerdo 050 de 2000 Archivo
RECURSO. Guía Sistema Integrado de Conservación Archivo
TEST. Prueba 2
Teoría Y Práctica
LIBRO. Gestión Documental en la Empresa Libro
LIBRO. Serie de Videos 3 Libro
PÁGINA. Infografía 3 Página
RECURSO. Programa de Gestión Documental del MINTC Archivo
RECURSO. Acuerdo 060 de 2001 Archivo
TEST. Prueba 3
La Implementación
ENCUESTA PREDEFINIDA. Acerca de Encuestas predefinidas
LIBRO. Documentos Electrónicos y Evolución Libro
LIBRO. Serie de Videos 4 Libro
PÁGINA. Infografía 4 Página
RECURSO. Programa de Gestión Documental Archivo
RECURSO. Guía de Implementación de un SGDEA Archivo
TEST. Prueba 4
Organizacional
LIBRO. De la Gestión Documental a la Gestión del Conocimiento Libro
LIBRO. Serie de Videos 5 Libro
PÁGINA. Infografía 5 Página
RECURSO. Aprendizaje Organizacional y Gestión del Conocimiento Archivo
RECURSO. Gestión del Conocimiento Organizacional Archivo
TEST. Prueba 5
Certificado
CERTIFICADO SIMPLE
Certificado Curso La Seguridad de los Datos Certificado
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